Меньше требований — больше рисков: как проверять кандидатов на работу без потерь для безопасности

В ряде отраслей наблюдается устойчивая тенденция к снижению требований к кандидатам — из-за дефицита специалистов и необходимости быстро закрывать вакансии. Однако снижение планки прямо увеличивает вероятность найма сотрудника, который нанесёт компании прямой или репутационный ущерб. Как службе безопасности действовать в таких условиях, на что акцентировать внимание и как проводить проверку кандидатов на работу с соблюдением требований 152-ФЗ — ниже девять типичных проблем и практические решения. Подробнее о том, как собрать и проверить информацию о кандидате, мы рассматривали отдельно.

1. Недостаток объективной информации о кандидате

Отсутствие структурированных данных ведёт к избыточным затратам времени на ручные проверки и, как следствие, к задержкам при найме.

Решение. Использовать автоматизированные информационные системы (АИС), которые:

• принимают данные о кандидате в единой среде,
• интегрированы с официальными реестрами для проверки судимостей, финансовых обязательств и прочей характеризующей информации,
• обеспечивают мониторинг появления новых факторов риска после найма.

2. Точность сопоставления данных с конкретным кандидатом

Ограничиться совпадением по ФИО и региону — значит получить ложные срабатывания или, хуже, пропустить нужного человека. Особенно актуально для распространённых фамилий.

Неэффективны системы, которые:

• основываются только на совпадении ФИО или фамилии и инициалов;
• механически копируют данные ГАС РФ, сайтов судов, реестров иноагентов или лиц, уволенных в связи с утратой доверия.

Решение. Использовать АИС с комплексным анализом данных из нескольких источников одновременно — а не слепым повторением сведений из официальных источников.

3. Недооценка долгосрочных рисков

Бизнес нередко ориентируется на быстрое закрытие вакансии, не оценивая, какие прямые (материальные) и косвенные (репутационные) риски несёт неподходящий кандидат.

Решение. Готовить аргументированные отчёты с анализом рисков и потенциальных убытков, подкреплённые конкретными примерами и статистикой. Это позволяет выстроить диалог с бизнесом на языке цифр, а не абстрактных угроз — ведь бизнес — это люди, а люди — это риски.

4. Отсутствие единой рабочей среды

Разрозненные инструменты в СБ, HR и отделе закупок приводят к задержкам обмена информацией, дублированию проверок и снижению прозрачности процессов. В крупных организациях с множеством подразделений это критично.

Решение. Внедрять платформы с единым информационным контуром и централизованным доступом к документам — чтобы сотрудники могли совместно работать над досье кандидата и оперативно получать всю необходимую информацию. АИС «ДельтаБезопасность» объединяет модули комплексной защиты, мониторинга рисков, управления документами и оптимизации взаимодействия HR и СБ.

5. Связи с иноагентами и экстремистскими организациями

Наличие таких связей у кандидата может вызывать конфликты интересов, утечку конфиденциальной информации, репутационные и финансовые потери. Простое обращение к официальным реестрам не гарантирует достаточной точности.

Решение. Использовать АИС, обеспечивающие:

• максимально точное сопоставление данных благодаря системе сравнения;
• всесторонний анализ, учитывающий историческую информацию и ретроспективные события, — чтобы выявлять скрытые связи;
• прослеживание связей между кандидатом и лицами из соответствующих реестров.

6. Отсутствие ретроспективных данных

Официальные источники, как правило, показывают текущее состояние. Это не позволяет оценить, были ли у кандидата финансовые или деловые проблемы в прошлом.

Решение. Применять комплексный подход:

• АИС, учитывающие историческую и ретроспективную информацию;
• анализ социальных сетей, профессиональных сообществ, отзывов предыдущих работодателей;
• углублённые интервью и проверки на благонадёжность.

7. Актуальность и достоверность данных о паспорте

Многие АИС до сих пор используют устаревший сервис ФМС МВД для проверки действительности паспортов. По указанию Банка России, этот сервис был исключён из перечня источников информации ещё в апреле 2023 года.

Решение. Использовать АИС, подключённые только к актуальным и проверенным официальным источникам.

8. Скрытые аккаунты в социальных сетях

Кандидат может использовать аккаунты, зарегистрированные на подменные данные, — их не выявить стандартным поиском по ФИО. Иногда кандидаты намеренно искажают сведения о себе, и выявить ложь бывает непросто.

Решение. Использовать АИС, способные осуществлять поиск скрытых аккаунтов по фото и находить дополнительные фотографии кандидата из разных источников.

9. Соблюдение требований 152-ФЗ при управлении согласиями

Управление согласиями на обработку персональных данных — ключевая проблема. Нарушение требований грозит юридическими последствиями и финансовыми санкциями. Особенно это критично для крупных организаций, работающих с большим объёмом ПД.

Решение. Использовать АИС, обеспечивающие полный контроль согласий в соответствии с 152-ФЗ:

• отзыв согласия (включая автоматический) через личный кабинет;
• мониторинг действий и отчётность для внутреннего аудита и контроля.

АИС «ДельтаБезопасность» решает все девять перечисленных задач: комплексный анализ данных с точным сопоставлением сведений, выявление скрытых связей, ретроспективная информация, управление согласиями по 152-ФЗ. Система масштабируется под любой объём проверок и число пользователей.