В настоящее время наблюдается тенденция к снижению требований, предъявляемых к кандидатам на работу в ряде отраслей. Это обусловлено дефицитом квалифицированных специалистов и необходимостью быстрого заполнения вакансий. Однако, снижение требований может привести к найму неподходящих сотрудников, что представляет угрозу для безопасности компании. Как сотрудникам службы безопасности действовать в таких условиях, на что акцентировать внимание и как проводить проверки кандидатов с учётом требований 152-ФЗ, соблюдая профессиональные стандарты.

Проблемы и решения при проверке кандидатов.
1. Недостаток или отсутствие объективной информации о кандидатах может привести к избыточным затратам времени и ресурсов на осуществление проверки кандидатов.
Решение.  Использовать автоматизированные информационные системы (АИС), которые позволяют вносить информацию о кандидатах, имеют интеграцию с официальными информационными массивами данных для проверки на наличие судимостей, финансовых обязательств и дополнительной характеризующей информации, а также мониторинг появления новых факторов риска.

2. Обеспечить точное совпадение сведений с проверяемым кандидатом. Крайне важно не ограничиваться простым совпадением по ФИО и региону. Особенно это актуально в случаях, когда ФИО кандидата является распространённым.
Неэффективно использование систем, которые:
• основываются лишь на совпадении ФИО или фамилии и инициалов, региона и не дают точного совпадения с проверяемым лицом;
• копируют данные ГАС РФ, сайтов судов, реестров иноагентов или лиц, уволенных в связи с утратой доверия, иных открытых источников и специальных реестров.
Решение. Использовать современные АИС, интегрирующие данные из различных источников и способные проводить комплексный анализ информации, а не ограничиваются бездумным повторением сведений из официальных источников.

3. Риски, связанных с наймом неподходящих кандидатов. Часто бизнес ориентируется на краткосрочные выгоды, такие как быстрое «закрытие» вакансий, и может недооценивать долгосрочные риски, как прямые (материальные), так и косвенные (репутационные), которые потенциально способен принести компании кандидат не удовлетворяющий предъявляемым требованиям.
Решение.  Для эффективного взаимодействия с бизнесом необходимо предоставлять аргументированные отчёты, включающие анализ рисков и потенциальных убытков. Важно использовать конкретные примеры и статистические данные, чтобы продемонстрировать возможные последствия найма неподходящих сотрудников.

4. Отсутствие единой рабочей среды негативно сказывается на прозрачности процессов и общем контроле в компании, приводит к задержкам в обмене информацией, дублированию данных, проверочных мероприятий и т.д. Эффективная работа компании невозможна без единой рабочей среды, обеспечивающей внутрисистемный обмен файлами и информацией между различными подразделениями, такими как СБ, HR, отдел закупок и другие. Особенно это критично для крупных организаций с множеством подразделений, где координация и синхронизация действий являются ключевыми факторами успеха.
Решение.  Внедрение платформ, функционирующих в едином информационном контуре и централизованным доступом к документам и данным, открывает перед сотрудниками новые перспективы. Они могут легко обмениваться файлами, совместно работать над кандидатами и оперативно получать всю необходимую информацию.
Примером такой платформы является АИС «ДельтаБезопасность», объединяющая различные модули комплексной защиты, мониторинга рисков, управления документами и оптимизации взаимодействия между HR-отделом и СБ.

5. Риски приёма на работу лиц прямо или опосредованно связанных с организациями-иноагентами, экстремистскими организациями и т.п. Наличие таких связей может представлять серьёзную угрозу для компании, вызывая конфликты интересов, утечку конфиденциальной информации, а также репутационные и финансовые потери. Использование официальных реестров или сервисов, слепо копирующих информацию из них, не гарантирует достаточную точность и полноту данных.
Решение.  Использовать АИС обеспечивающие:
• Максимально точное совпадение сведений с проверяемым кандидатом благодаря системе сопоставления данных.
• Всесторонний анализ данных, учитывая историческую информацию и ретроспективные события, что позволяет выявлять скрытые связи.
• Прослеживание связей между проверяемыми кандидатами и лицами, включёнными в соответствующие реестры.

6.  Отсутствие ретроспективных данных в официальных источниках не позволяет оценить характерность проявления негативных тенденций у кандидата, его прошлые проблемы, как финансового, так и делового плана.
Решение.  Использование комплексного подхода с применением:
• АИС учитывающих историческую информацию и ретроспективные сведения.
• анализа данных из иных источников: социальные сети, профессиональные сообщества, отзывы предыдущих работодателей.
• углубленных интервью и проверок на благонадёжность.

7. Актуальность и достоверность сведений. Многие АИС до сих пор используют устаревшие данные сервиса ФМС МВД для проверки действительности паспортов. По указанию Банка России, этот сервис был исключён из перечня источников информации ещё в апреле 2023 года.
Решение.  Использовать АИС, которые предоставляют информацию из только надёжных и проверенных официальных источников, тем самым гарантируют её соответствие текущей ситуации.

8. Выявление аккаунтов кандидата в социальных сетях, зарегистрированных на подменные данные.
Решение.  Использовать АИС способные осуществлять поиск скрытых аккаунтов по фото и находить дополнительные фото кандидата.

9. Соблюдение требований 152-ФЗ. Ключевой проблемой является управление согласиями на обработку персональных данных (ПД). Нарушение этих требований может привести к серьёзным юридическим последствиям и финансовым санкциям. Важно, чтобы система для проверки кандидатов имела возможность не только подтвердить получение согласие на обработку ПД, но и отозвать ранее предоставленное согласие физических лиц на обработку их персональных данных либо сделать это автоматически, во избежание рисков нарушения законодательства. Это особенно актуально для крупных организаций, работающих с большим объёмом ПД.
Решение.  Использовать АИС обеспечивающие полный контроль по управлению согласиями на обработку ПД в соответствии с требованиями 152-ФЗ, включая следующие возможности:
• Отзыв (включая автоматический) согласия через личный кабинет.
• Мониторинг действий и отчётность для внутреннего аудита и контроля.
Комплексная проверка кандидатов с использованием АИС «ДельтаБезопасность» не только позволяет решить все проблемы, но и обладает широкими аналитическими возможностями. С её помощью возможно провести всесторонний анализ данных, обеспечивая точное сопоставление сведений и выявление скрытых связей. Система легко адаптируется под нужды любой компании размера и может быть масштабирована в зависимости от объёма проверок и количества пользователей.
Обеспечьте себе уверенность в каждом принятом решении благодаря точным и надёжным проверкам с АИС «ДельтаБезопасность».